Word-Alternative – diese 8 Programme musst Du kennenlernen

Eine Word Alternative – insb. zu Zeiten Coronas werden viele Arbeiten im Homeoffice erledigt. Dabei wird u.a. auch ein gutes Schreibprogramm auf dem Rechner benötigt. Doch nicht jeder verfügt über das Office-Paket von Microsoft mit dem Schreibprogramm “Word”. Du suchst eine kostenlose Word Alternative? In dieser Liste werden Dir einige Programme gezeigt.

#1. Google Docs

Google Docs ist ein kostenloses Schreibprogramm, das auf einer Cloud basiert und auf jedem Betriebssystem funktioniert. Wie bei Word können hier Texte, Tabellen (Sheets) oder Präsentationen (Slides) erstellt und weitere Tools für Formeln, Zeichnungen etc. genutzt werden. Diese sind in der Cloud “Google Drive” speicherbar und dann immer von überall über die App auf einem mobilen Gerät zugänglich. Mit dieser Alternative zu Word ist es zudem möglich, innerhalb einer Gruppe gleichzeitig von beliebigen Orten aus an einem Dokument zu arbeiten und dieses an andere freizugeben. Man kann auch live sehen, welche Änderungen andere Teampartner am Dokument im jeweiligen Zeitpunkt vornehmen. Das Speichern geschieht dabei von selbst.

Jedoch wird für Google Docs ein eigenes Google-Konto benötigt und man muss für die Bearbeitung online sein. Daten werden auch im Internet veröffentlicht, womit nicht jeder immer einverstanden ist. Außerdem ist das Programm auch etwas langsamer als andere und es wird eine gute Internetverbindung gebraucht, damit das Programm vernünftig funktioniert. Zusätzlich gibt es hier weniger Funktionen als bei anderen Programmen.

Microsoft bietet neben dem kostenpflichtigen Schreibprogramm “Microsoft Office Word” auch ein kostenloses namens “Microsoft Office Word Online” an, das unabhängig vom Betriebssystem funktioniert. Diese Word Alternative basiert auf der Cloud “OneDrive” und ist aber hinsichtlich der Funktionen abgespeckter als die kostenpflichtige Variante. Dagegen ist es hier möglich, innerhalb eines Teams von wo auch immer zur selben Zeit an einem Dokument zu arbeiten und dieses zu teilen. Dabei geschieht das Speichern ganz automatisch und die Formatierung zu normalen Word-Dateien funktioniert einwandfrei. Um dieses Schreibprogramm nutzen zu können, wird ein Microsoft-Konto und eine gute Internetverbindung gebraucht, da man für die Nutzung stets online sein muss.

OpenOffice ist eine bekannte Alternative zu Word, die schon seit Längerem auf dem Markt präsent ist. Das Schreibprogramm steht kostenlos zum Download bereit und bietet weitere Funktionen wie das Erstellen von Tabellen oder Präsentationen oder die Nutzung weiterer Tools für Zeichnungen, Formeln usw. Im Gegensatz zu anderen Programmen basiert OpenOffice nicht auf einer Cloud. Zudem ist das Schreibprogramm für Windows, Linux und macOS und mobil aber nur für Android verfügbar. Außerdem kann man Word-Dateien nur auf OpenOffice öffnen und nicht bearbeiten. Des Weiteren sind die Dateien, die man in OpenOffice erstellt, nur in älteren Dateiformaten (.xml, .doc etc.) speicherbar.

LibreOffice ist ein kostenloses Schreibprogramm, was aus OpenOffice hervorgegangen ist. Im Gegensatz zu OpenOffice ist LibreOffice cloudbasiert und bietet zudem die Möglichkeit, Word-Dateien zu bearbeiten. Auch hier ist es wieder möglich, Tabellen und Präsentationen zu erstellen und andere Tools für Formeln, Zeichnungen etc. zu nutzen. Mehrere Leute können hier wieder von überall zur selben Zeit an einer Datei arbeiten. Mit LibreOffice kann man auch PDF-Dateien bearbeiten. Das Programm gibt es für Windows, Linux und macOS und es kommen regelmäßig Updates, so dass somit das Programm weiterentwickelt wird und mögliche Sicherheitslücken/Fehler beseitigt werden können. Allerdings schleichen sich dabei z.T. Bugs ein, so dass es ratsam ist, immer wieder Updates durchzuführen. Für mobile Geräte gibt es nur einen Viewer, der mit Android-Geräten kompatibel ist.

#5. WPS Office Free

WPS Office Free ist eine Word Alternative, die in einer kostenlosen Basis-Version, aber auch in kostenpflichtigen Varianten angeboten wird. Diese werden für weitere Features wie die Kompatibilität mit Microsoft Office und die PDF-Unterstützung benötigt. WPS Office Free basiert auch auf einer Cloud und dient zur ortsunabhängigen Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen. Das Schreibprogramm funktioniert auf Windows, Linux oder macOS und gibt die Möglichkeit, durch eine hohe Online-Einbindung Vorlagen aus dem Internet herunterzuladen. Zudem können innerhalb des Programms mehrere Dateien geöffnet und durch Tabs zwischen diesen gewechselt werden. Die Dateien können auch unabhängig von der Cloud in verschiedenen Dateiformaten gespeichert werden. Im Übrigen zeichnet sich das Programm durch die Funktion aus, den Schreibbereich augenfreundlich durch die Anzeigeformen “Eye Protection Mode” und “Night Mode” anzupassen. Zusätzlich kann der Nutzer seine Dateien mit einem Passwort sichern und diese somit verschlüsseln. Außerdem gibt es eine kostenlose App für iOS oder Android, wo man auf die Dateien jederzeit überall zugreifen kann.

AbiWord stellt ebenso eine kostenlose Word Alternative dar, die im Gegensatz zu anderen Alternativen nur wenig Speicherplatz (nur ca. 20 MB) belegt. Auch hiermit kann man ortsunabhängig Texte verfassen, Tabellen erstellen oder auch Grafiken einbinden. Zudem ist es mithilfe verschiedener Plug-ins möglich, den Funktionsumfang des Programms zu erweitern. Auch Word-Dateien können mit AbiWord geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden, wo es jedoch zu Darstellungsfehlern kommen kann. Zwar ist das Schreibprogramm mit den gängigen Betriebssystemen kompatibel, aber die Weiterentwicklung findet nur noch für Linux statt. Daher finden sich für Windows und macOS nur ältere Versionen der Software, während für Linux immer wieder neue Versionen veröffentlicht werden. Des Weiteren kann man keine Dateien als PDF exportieren.

SoftMaker FreeOffice zählt auch zu den kostenlosen Schreibsoftwares. Als deutsches Programm können hierüber Texte verfasst, Tabellen erstellt und Präsentationen ortsunabhängig vorbereitet werden. Für die Nutzung wird eine gültige E-Mail-Adresse benötigt. Des Weiteren ist das Programm für Windows, Linux und macOS geeignet und es gibt auch eine mobile App für Android-Geräte. Im Übrigen ist es möglich, sich zwischen einer klassischen Menüstruktur und einer modernen Ribbon-Ansicht zu entscheiden. Die Dateien können außerdem in verschiedenen Dateiformaten gespeichert und als PDF oder ePUB exportiert werden. Zudem werden regelmäßig Updates veröffentlicht und es muss nicht unbedingt online gearbeitet werden. Auch offline ist die Nutzung der Software möglich.

WriteMonkey ist als Word Alternative v.a. für Leute interessant, die ohne Ablenkung arbeiten wollen. Denn hier werden ablenkende Icons ausgeblendet und es kann mithilfe eines Timers die Zeit gesetzt werden, in der die Arbeit erledigt werden soll. Außerdem gibt es einen Fullscreen-Modus, um sich voll auf die jeweilige Arbeit konzentrieren zu können. Die eingebaute Wortergänzung sorgt zudem dafür, dass viel Zeit beim Tippen gespart wird. WriteMonkey nimmt als Schreibprogramm sehr wenig Platz ein. Selbst eine Installation ist unnötig, denn das Programm ist z.B. per USB-Stick auf jedem beliebigen Rechner ortsunabhängig nutzbar. Allerdings ist die Software eher nur für Windows-Geräte geeignet. Die Dateien sind übrigens als Textdateien speicherbar oder können zu Word-Dateien exportiert werden. Jedoch können Dokumente von Word mit WriteMonkey nicht geöffnet werden.

Word Alternative – Häufig gestellte Fragen/FAQ