Produktivität steigern – Mit diesen simplen Tricks klappt es bei jedem!

Egal ob Home Office, Büro oder Uni: Du bist einfach nicht fokussiert und schaffst nie das, was du dir vornimmst? Aber wie kann man seine Produktivität steigern?

Wir zeigen dir die beliebtesten Methoden, mit denen du einfach, aber effektiv deine Produktivität steigern kannst!

Lass uns keine Zeit verlieren und sofort loslegen!

Produktivität – einfach erklärt (Definition)

Produktivität beschreibt das Verhältnis von Arbeitsergebnis zu Aufwand.

Deine Produktivität zeigt sich also darin, wie effizient du eine Arbeit erledigst.

Wenn du deine Produktivität steigerst, bedeutet das also, dass du weniger Zeit pro Arbeitsergebnis benötigst. So kannst du deine Zeit optimal ausnutzen.

Produktivität steigern im Alltag – So änderst du deine Gewohnheiten

Sowohl im privaten als auch im Arbeitsleben wird man unterbrochen, ist abgelenkt oder hat einfach keine Konzentration. Das verlängert natürlich die Arbeitszeit, egal was du gerade tust.

Wenn du eine gute Selbstorganisation hast, Ablenkungen vermeidest und überflüssigen Aufwand verringerst, kannst du deine Produktivität steigern.

Produktivität steigern – Gewohnheiten ändern

Jeder Mensch hat gewisse Gewohnheiten. Gewohnheiten geben dir ein Gefühl von Sicherheit und Stabilität.

Manche Gewohnheiten bremsen dich aber auch aus in deinem Alltag. Ein Griff zum Smartphone und schon scrollt man wieder einige Minuten durch Instagram und TikTok oder beantwortet Nachrichten.

Das fällt zunächst nicht großartig auf. In der Summe frisst das allerdings sehr viel mehr Zeit, als man denkt. Zusätzlich lenkt dich das von deinen eigentlichen Aufgaben ab. Ist so eine Gewohnheit erst einmal verinnerlicht, ist es schwer, diese wieder loszuwerden.

Zeit, um diesen zeitfressenden Gewohnheiten den Kampf anzusagen!

Um deine Gewohnheiten zu ändern, solltest du nicht gleich mit der Tür ins Haus fallen. Beginne mit kleinen Schritten. Fange damit an, nach und nach kleine Gewohnheiten in deinem Alltag zu ändern.

Hier haben wir einige Beispiele für dich, an denen du dich orientieren kannst:

Produktivität steigern im Home Office – Die besten Tipps zu Selbstorganisation + Raumgestaltung

Wenn du teilweise im Home Office arbeitest oder studierst, sind Selbstorganisation oder Selbstmanagement besonders wichtig. Je organisierter dein Alltag ist, desto eher wird sich deine Produktivität steigern.

Im Arbeitsleben kann das sehr positive Auswirkungen haben.

Bestenfalls wirst du befördert, dein Gehalt wird erhöht und du bekommst mehr Zuspruch von den Kunden.

Habe immer im Blick, was noch erledigt werden muss und wie dringlich diese sind. Erst so kannst du dich besser fokussieren, verlierst nichts aus den Augen und kennst die Prioritäten.

Mit diesen Tipps klappt es sicher mit der Selbstorganisation

4 Tipps zur optimalen Raumgestaltung im Home Office

5 Extra Tipps für das produktive Arbeiten

1. Ablenkung vermeiden

Ganz egal, ob du im Home Office oder im Büro arbeitest. In jeder Arbeitsumgebung gibt es Ablenkung. Übernimm die Kontrolle über dein Arbeitsumfeld!

Am besten beginnst du damit zu überlegen, was dich beeinflusst und ablenkt. Je weniger Ablenkung von außen, desto besser kannst du dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.

Wenn Lärm dich besonders ablenkt bei der Arbeit, könntest du dir zum Beispiel Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung zulegen. Wenn dein Stuhl unbequem ist, kannst du ein kleines Kissen unter die Lendenwirbelsäule legen, um den Sitzkomfort zu verbessern.

So kannst du immer, wenn dir etwas auffällt, deine Umgebung Stück für Stück optimieren. Häufige Ablenkungen werden so minimiert und du kannst dich allgemein besser konzentrieren.

2. Gesunder Lifestyle

Um Energie für einen produktiven Arbeitstag zu tanken, solltest du gut ausgeruht und fit sein. Schaffe für dich eine Routine, die es dir erlaubt, Energie zu tanken. So wirst du automatisch konzentrierter sein bei der Arbeit.

Achte darauf, dich so gesund wie möglich zu ernähren. Wenn du gern snackst, ersetze diese durch gesündere Alternativen, wie Nüsse, Obst oder Zartbitterschokolade.

Auch genügend Schlaf sollte bei dir an der Tagesordnung sein. Dein Körper benötigt in etwa 7-8 Stunden Schlaf, um sich vom Alltagsstress zu erholen.

Wenn du im Büro oder im Home Office arbeitest, ist Bewegung besonders wichtig für dich. Mache einen schönen Spaziergang oder mache Sport, der dir Spaß macht.

3. Multitasking vermeiden

Wenn du an mehreren Dingen gleichzeitig arbeitest, brauchst du insgesamt länger für beide Aufgaben.

Arbeite lieber eine Aufgabe nach der anderen ab. So kannst du bei jeder Aufgabe das Maximum herausholen.

4. Lerne, “Nein” zu sagen

Produktive Menschen kennen ihre Prioritäten. So wissen sie auch, was nicht zu ihren Prioritäten gehört.

Sag auch mal “nein” zu neuen Projekten und Aufgaben, wenn du keine Zeit für diese hast. So gewinnst du mehr Zeit für wichtige Aufgaben hinzu, die dich weiter an dein Ziel bringen.

5. Voraus planen

Bevor du dich am Ende deines Arbeitstages einloggst, solltest du dir 5 Minuten nehmen und eine Aufgabenliste für den nächsten Tag zusammenstellen.

So verschwendest du morgens keine wertvolle Zeit mehr damit, den Tag zu planen. Wenn du weißt, was dich am nächsten Tag genau erwartet, ist das bereits der perfekte Ausgangspunkt, um deine Produktivität zu erhöhen.

Produktivität steigern – 3 beliebte Zeitmanagement-Methoden, die wirklich funktionieren

Pareto-Prinzip – So erzielst du mit kleinem Einsatz große Wirkung

Das Pareto-Prinzip ist eine beliebte Methode, um seine Arbeitsproduktivität zu steigern. Es wird auch als 80-20-Regel bezeichnet und zielt auf das Zeitmanagement beim Arbeiten ab.

Sie besagt, dass 80% der Ergebnisse mit schon 20% Einsatz zu erreichen sind. Die restlichen 20% der Ergebnisse benötigen die verbleibenden 80% des Einsatzes. Diese sind daher nicht produktiv und sehr ineffizient.

Diese Tipps basieren auf dem Pareto-Effekt und helfen dir, deine Produktivität zu erhöhen:

Pomodoro-Technik – 25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause

Die Pomodoro-Technik ist eine Strategie zum effektiven Zeitmanagement. Die Arbeit wird hierbei in 25-minütige Intervalle aufgeteilt. Zwischen den Intervallen liegen je 5-minütige Pausen. Nach dem 4. Arbeitsintervall macht man eine längere Pause von 20-30 Minuten.

Das Arbeiten in kurzen Zeitspannen sorgt dafür, dass du produktiver und motivierter arbeitest.

Du stellst dir also einen Timer auf 25 Minuten ein und beginnst direkt mit deiner Aufgabe. Wichtig ist hierbei, die 25 Minuten konzentriert zu bleiben und dich nicht ablenken zu lassen.

Diese Tipps sind hilfreich, wenn du die Pomodoro-Technik anwenden möchtest:

Eat the Frog – Das Schlimmste gleich zuerst

Das Eat-the-Frog-Prinzip ist eine Methode zum Zeitmanagement. Sie basiert auf einem berühmten Zitat von Mark Twain:

Fazit

Deine Produktivität zu steigern, wird ein langer Prozess, der sich aber im Endeffekt in all deinen Lebensbereichen auszahlen wird.

Leg am besten gleich los und ersetze deine negativen Gewohnheiten Stück für Stück durch neue, positive Gewohnheiten. Auch wenn anfangs nicht alles glatt läuft, solltest du nicht aufgeben. Alles braucht seine Zeit!