3,50 von 5 Sterne
Loading...
Die Aufbauorganisation kann ein komplexes Thema sein. Aber keine Sorge!
Mit diesem Artikel zeige ich dir:
… was der Begriff Aufbauorganisation zu bedeuten hat,
… was die Aufgabenanalyse und -synthese beinhaltet,
… welche Arten der Darstellung es gibt, mit Beispielen und Vor- und Nachteilen,
… die Ziele einer Aufbauorganisation
… und am Ende noch kurz der Unterschied zur Ablauforganisation.
Fangen wir doch gleich mal an!
Inhalt
Definition – was ist eine Aufbauorganisation?
Die Aufbauorganisation ist ein Aufgabengebiet der betrieblichen Organisation. Es legt die Strukturen, Hierarchien und institutionellen Beziehungen innerhalb eines Unternehmens fest und sorgt somit für einen Überblick über die interne Struktur.
betriebliche Organisation: umfasst Abläufe und Strukturen des Unternehmens
Die Darstellung dieser Organisation wird am Ende durch ein Organigramm ermöglicht.
Dies besteht aus drei Elementen:
Aufbauelemente: Kästchen → Abteilungen, Stellen, Instanzen
Aufbaubeziehungen: Linien → Beziehungen zwischen den einzelnen Elementen
Leitungssysteme: Hierarchie → interne Ordnung/Machtverhältnisse der Elemente
Hier einmal ein Beispiel zur allgemeinen Darstellung:
Bevor aber eine mögliche Organisationsstruktur (wie oben im Beispiel) entwickelt werden kann, müssen zwei Schritte ausgeführt werden:
Am Ende steht nun eindeutig fest, welche Abteilungen bzw. Bereiche existieren und wie die Aufgaben unter den Mitarbeitern zu verteilen sind. Dies ermöglicht eine effiziente Arbeit im Unternehmen, die für alle Beteiligten von Vorteil ist.
Die Arten der Aufbauorganisation
Grundlegend können drei traditionelle Arten der Aufbauorganisation unterschieden werden: die funktionale, die divisionale und die Matrixorganisation (als Verbindung der beiden).
Im Folgenden werden die genannten Arten genauer ausgeführt. Die Einteilung erfolgt hierbei in zwei Bereiche: zum einen die eindimensionale und zum anderen die mehrdimensionale Organisationsform.
Bevor wir damit beginnen, habe ich eine kleine Übersicht für dich vorbereitet:
Zum Einliniensystem haben wir auch einen eigenen Artikel erstellt. Den kannst du dir gerne mal anschauen, wenn du genauere Informationen darüber brauchst!
Organisationsformen mit Beispielen und Vor- und Nachteilen
Liniensystem = Verknüpfung von Stellen durch sogenannte Leitungsbeziehungen. Diese stellen dann die Weisungsbefugnis der jeweils übergeordneten Instanzen dar und somit auch den jeweils untergeordneten organisatorischen Einheiten.
Eindimensionale Organisationsform – Einliniensystem
Bei dem Einliniensystem handelt es sich um eine einfache Organisationsstruktur, die in einem Unternehmen angewandt werden kann.
Es folgt dem Grundsatz der einheitlichen Auftragserteilung, was bedeutet, dass ein Mitarbeiter genau einen Vorgesetzten hat, aber ein Vorgesetzter mehreren Mitarbeitern übergeordnet ist.
Das Einliniensystem kann auf unterschiedliche Weise dargestellt werden:
Die funktionale Organisation
Ein Beispiel für die Darstellung mittels Einliniensystem ist eine funktionale Organisation (auch Funktionalorganisation genannt), in der das Unternehmen in Funktionsbereiche (bspw. Abteilungen) gegliedert wird, um anschließend die Mitarbeiter zu den einzelnen Stellen zuzuordnen.
Eignet sich für kleine und mittlere Unternehmensgrößen mit einem einheitlichen Produktionsprogramm.
Die divisionale Organisation
Eine weitere Möglichkeit ist die divisionale Organisation (auch Spartenorganisation oder Divisionalorganisation genannt), in der das Unternehmen in Geschäftsbereiche (=Sparten oder Divisionen) geteilt wird. Dies können beispielsweise Länder/Regionen, Produkte oder Produktgruppen sein.
Jedes dieser Bereiche besitzt seine eigenen Funktionsbereiche (hier: Abteilungen Einkauf und Vertrieb).
Geeignet für große Unternehmen, mit einem diversifizierten Produktangebot.
Vor- und Nachteile des Einliniensystems im Allgemeinen
Mehrdimensionale Organisationsform – Stabliniensystem
Das Stabliniensystem ist eine Form des Einliniensystems, nur erweitert um sogenannte Stabsstellen. Diese sollen Instanzen bei einzelnen Aufgaben entlasten und unterstützen. Die Aufgaben könnten beispielsweise Controllingaufgaben oder Marketingfragen sein.
Die Stabsstellen haben lediglich eine Beratungsfunktion und können somit bei Entscheidungsfindungen nicht mitwirken.
Vor- und Nachteile des Stabliniensystems
Mehrdimensionale Organisationsform – Mehrliniensystem
Das Mehrliniensystem zeichnet sich dadurch aus, dass (im Gegensatz zum Einliniensystem) die Mitarbeiter nicht nur einem, sondern mehreren Vorgesetzten unterstellt sind.
Das bedeutet also, dass Mitarbeiter von mehreren Vorgesetzten zur gleichen Zeit Aufträge erhalten können (Mehrheit der Auftragserteilung).
Das Mehrliniensystem folgt dem Prinzip des kürzesten Weges.
Kommt bei kleinen und mittleren Unternehmensgrößen zum Einsatz, da durch den Mangel an Personalkapazitäten, die Mitarbeiter mit mehreren Aufgaben betraut werden müssen.
Vor- und Nachteile des Mehrliniensystems
Mehrdimensionale Organisationsform – Matrixorganisation
Die Matrixorganisation ist die verbreitetste Form eines Mehrliniensystems und wird dann angewendet, wenn verschiedenartige Aufgaben von einer Stelle zur gleichen Zeit wahrgenommen werden müssen.
Es wird dargestellt, durch die Verbindung der divisionalen und funktionalen Organisation (siehe Einliniensystem). Vertikale Linien zeigen die Funktionsbereiche auf, während die horizontalen Linien produkt- oder projektorientiert verlaufen.
Die Schnittstellen dieser beiden Linien bilden dann die spezialisierten Stellen.
Die Mitarbeiter erhalten also von zwei verschiedenen Vorgesetzten (dem Produktverantwortlichen und dem funktionalen Leiter) ihre Anweisungen, was als duale Befehlskette bezeichnet wird.
Wird häufig angewendet von Unternehmen, die international ihre Produkte verkaufen und somit für jeden Ländermarkt entsprechende Produktspezialisten benötigen.
Allgemein findet man diese Form also bei größeren Unternehmen.
Vor- und Nachteile der Matrixorganisation
Ziele der Aufbauorganisation
Die Aufbauorganisation dient als Grundlage zur Erreichung der Unternehmensziele und bildet an sich eine leicht verständliche Methode, um dies zu erreichen.
Die Planung ist notwendig, für eine effiziente Arbeit im Unternehmen. Klare Zuteilungen der Mitarbeiter und Führungskräfte sorgen für einen geregelten Ablauf und vermeiden somit die Entstehung unnötiger Kosten. Zudem sorgt dies dafür, dass die einzelnen Bereiche besser zu koordinieren sind und jegliche Prozesse besser optimiert werden können.
Auch für neue Mitarbeiter im Unternehmen ist eine gut strukturierte Aufbauorganisation besonders wichtig. Sie können sich dadurch besser zurechtfinden und sich leichter in das Team und das Unternehmen im Allgemeinen integrieren.
Unterschiede zur Ablauforganisation
Wichtig: diese beiden Begriffe bezeichnen komplett unterschiedliche Bereiche. Also nicht verwechseln!
Die Ablauforganisation bezeichnet die Gestaltung von Arbeitsprozessen in einer Organisation mit dem Ziel, dass betriebliche Teilaufgaben beziehungsweise Arbeitsvorgänge erfüllt werden können.
Dies geschieht dann auf Grundlage unterschiedlicher Faktoren, was du in unserem Artikel über Ablauforganisation genauer nachlesen kannst.
Der Unterschied zwischen den beiden Begriffen besteht also darin, dass:
Zusammenfassung zur Aufbauorganisation
Zusammengefasst kann also gesagt werden, dass die Aufbauorganisation:
- zur Festlegung von Strukturen innerhalb des Unternehmens angewendet wird,
- die Aufgaben und Tätigkeiten getrennt, gruppiert und somit auch besser koordiniert werden können,
- um somit eine einheitliche und klare Verteilung von Aufgaben und Zuständigkeiten zu ermöglichen
Alles in Allem sorgt es für eine zielgerichtete Ausrichtung des Unternehmens auf die Erreichung der Unternehmensziele.
FAQ
Was ist die Aufgabe der Aufbauorganisation?
Die Aufgabe besteht darin, das Unternehmen so zu strukturieren, dass eine effiziente Arbeit ermöglicht werden kann, welche auf die Unternehmensziele ausgerichtet ist.
Hierunter zählt dann nicht nur die hierarchische Struktur des Unternehmens, sondern auch Weisungsbefugnisse und Verantwortlichkeiten für jeden.
Was ist Aufbau- und Ablauforganisation?
Die Aufbauorganisation beschäftigt sich mit der internen Struktur eines Unternehmens, wohingegen die Ablauforganisation Prozesse gestaltet und die Abfolge der Tätigkeiten festlegt, die innerhalb dieser Prozesse stattfinden.
Aufbau: Struktur des Unternehmens
Ablauf: Prozesse/Tätigkeiten festlegen
Warum haben Unternehmen eine Aufbauorganisation?
Durch die Planung und festgelegte Struktur im Unternehmen kann eine effiziente Arbeit ermöglicht werden, die auf die Unternehmensziele ausgerichtet ist. Das wichtigste an diesem Punkt ist, dass somit alle Ressourcen (Geldmittel, Personal etc.) zielgerichtet eingesetzt werden können, was am Ende einiges an Kosten für das Unternehmen einspart.
Welche Arten der Aufbauorganisation gibt es?
Man unterscheidet zwischen drei traditionellen Formen: zum einen die divisionale Organisation, dann die funktionale Organisation und zuletzt die Matrixorganisation (Verbindung der beiden anderen).
Welche Organisationseinheiten gehören zur Aufbauorganisation?
Es gibt drei Organisationseinheiten: Einlinien-, Stablinien- und Mehrliniensystem
Hat dir unser Artikel gefallen?
Bei der Erstellung des Artikels haben wir uns viel Mühe gegeben. Deshalb freuen wir uns sehr darüber, wenn du uns eine Bewertung und/oder einen Kommentar dalassen würdest. Vielen Dank!
3,50 von 5 SterneLoading...
