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Weißt du nicht mehr, wie Briefe beschriften richtig funktioniert? Machst du es zum erstes Mal? Oder hast du vielleicht vergessen an welche Stelle der Absender und an welche der Empfänger gesetzt wird?
Dann bist du hier genau richtig! Hier erfährst du schnell und einfach, wie du jeden Briefumschlag richtig beschriftest. Egal ob DIN A4, A5, mit Fenster oder auch Briefe ins Ausland!
Seiten des Briefumschlags:
Vorderseite Rückseite
Brief beschriften Absender
Du kannst die Adresse des Absenders auf der Rückseite angeben, meist wird diese jedoch genau wie die Adresse des Empfängers, auf die Vorderseite geschrieben. Wenn du die Absender-Adresse auf der Vorderseite angeben möchtest, dann musst du diese oben links platzieren. Die Reihenfolge der Adressdaten ist wie folgt:
Vor- und Nachname
Straße mit Hausnummer
PLZ und Ort
Wenn du dir wegen der Platzierung noch unsicher bist, kannst du vor den Absender auch ein “Von:” setzen.
Brief beschriften Empfänger
Die Adresse des Empfängers gehört unten rechts auf die Vorderseite. Die Reihenfolge der Adressdaten ist bei Privatpersonen als Empfänger dieselbe wie beim Absender. Wenn du jedoch an eine Firma schreibst, bzw. an eine Person in einer Firma, dann sieht die Reihenfolge wie folgt aus:
Name der Firma
Vor- und Nachname des Empfängers
Straße der Firma bzw. Abteilung
PLZ und Ort
Auch hier kannst du vor die Empfänger-Beschriftung ein “An:” setzen.
Beispiel Beschriftung Absender/Empfänger standardmäßig
Briefe in verschiedenen Größen beschriften (A6, A5, A4, lang)
Im Folgenden erfährst du nun die Details und Unterschiede für die Beschriftung für verschiedene Briefumschlaggrößen.
Brief beschriften A6
Maße: 114 x 162 mm (DIN C6)
DIN A6 Briefumschläge haben die herkömmliche Postkartengröße und sind eines der am meist verwendeten Briefumschlagformate. Die Beschriftung erfolgt standardgemäß, Absender oben links und Empfänger unten rechts auf die Vorderseite.
Beispiel:
Brief beschriften A5
Maße: 162 x 229 mm (DIN C5)
Diese Umschläge bieten Platz für Blätter im A5-Format. Oft werden A5 Umschläge jedoch für A4 Blätter, die einmal gefaltet werden verwendet. Die Beschriftung erfolgt ebenfalls standardgemäß.
Beispiel:
Brief beschriften A4
Maße: 229 x 324 mm (DIN C4)
Mit DIN A4 Briefumschlägen werden häufig Dokumente versendet, die nicht gefaltet werden sollen. Mit Fenster werden oft Geschäftsbriefe versendet.
Brief ohne Fenster beschriften
DIN A4 Briefumschläge ohne Fenster werden standardmäßig beschriftet, jedoch wird der Briefumschlag längs bzw. horizontal beschriftet.
Beispiel:
Brief mit Fenster beschriften
Um einen A4 Brief mit Fenster zu verschicken, sollten die Adressdaten auf dem Briefpapier selbst platziert werden. Dazu müssen folgende Maße eingehalten werden:
- Der obere Seitenrand beträgt 2,7 cm.
- Der linke Seitenrand beträgt 2,5 cm.
- Der rechte Seitenrand beträgt 1 cm.
- 5 Zeilen unterhalb des Seitenrandes steht in Schriftgröße 8 der Absender innerhalb einer Zeile, durch Kommatas getrennt
- In den nächsten 6 Zeilen steht in Schriftgröße 11 der Empfänger, durch Zeilenumbrüche getrennt
- Diese Maße kannst du mit Textverarbeitungsprogramme wie z.B. Microsoft Word oder Open Office einstellen
Beispiel Fenster-Beschriftung DIN A4:
Brief beschriften DIN lang
Maße: 110 x 220 mm (DIN lang)
Dieses besondere Format eignet sich gut für Flyer und Geschäftsbriefe. Das DIN lang- Format ist das meistverwendete Briefformat im geschäftlichen Bereich in Deutschland. Die richtige Beschriftung hängt davon ab, ob ein Fenster vorhanden ist oder nicht.
Brief ohne Fenster beschriften
Ohne Fenster wird der Briefumschlag im DIN lang-Format standardmäßig beschriftet. Zu beachten ist, dass der Briefumschlag dabei längs bzw. horizontal und nicht senkrecht beschriftet wird.
Beispiel:
Brief mit Fenster beschriften
Um einen Brief mit diesem Briefumschlag zu verschicken, musst du genauso wie bei DIN A4 mit Fenster die Adressdaten auf das Briefpapier selbst schrieben. Alternativ kann der Absender auch oben links auf dem Briefumschlag über dem Fenster beschriftet werden.
Zusätzlich muss das Briefpapier in drei gleich große Teile gefaltet werden, damit die Adressdaten im Fenster des DIN lang Briefumschlags sichtbar sind.
Beispiel:
DIN A ist ein Papierformat, für Briefumschläge gilt eigentlich das DIN C-Format. Dieses entspricht jedoch in der Größe dem DIN A-Format, sodass z.B. ein A4 Blatt in einen C4 Umschlag passt. Umgangssprachlich wird deshalb das allseits bekannte DIN A-Format
für Briefumschläge verwendet.
Briefe beschriften Ausland
Um einen Brief ins Ausland zu schicken müssen folgende Dinge beachtet werden:
- Die Reihenfolge von Name, Straße/Hausnr., und PLZ/Ort bleibt gleich.
- Falls im Zielland andere Schriftzeichen verwendet werden sollten Empfänger-Name und -Straße/Hausnr. ebenfalls mit diesen angegeben werden.
- Der Empfänger-Ort sollte in der Sprache des Ziellandes angegeben werden, sodass die Post vorort den Brief auch an den richtigen Ort bringen kann.
- Unter PLZ/Ort steht in Großbuchstaben der Name des Ziellandes in deutsch, englisch oder französisch.
Beispiel:
Übersichtstabelle
DIN A6 A5 A4 o. Fenster A4 m. Fenster lang o. Fenster lang m. Fenster Maße in mm 114 x 162 162 x 229 229 x 324 229 x 324 110 x 220 110 x 220 Absender link oben auf Vorderseite link oben auf Vorderseite, längs link oben auf Vorderseite, längs links oben auf Briefpapier, Schriftgröße 8 links oben auf Vorderseite, längs siehe A4 m. Fenster, Briefpapier in drei gleich große Teile gefaltet Empfänger rechts unten auf Vorderseite rechts unten auf Vorderseite, längs rechts unten auf Vorderseite, längs rechts unten Vorderseite unter Absender auf Briefpapier, Schriftgröße 11 rechts unten auf Vorderseite, längs siehe A4 m. Fenster, Briefpapier in drei gleich große Teile gefaltet Bild
Wusstest du schon?
Seit dem Jahr 2022 gibt es neue Preise für Briefe!
Folgende Preisänderungen musst du ab dem 01.01.2022 bei der Deutschen Post beachten:
- Eine Postkarte: 0,70€
- Der Standardbrief: 0,85€
- Ein Kompaktbrief: 1,00€
- Ein Großbrief: 1,60€
- Der Maxibrief: 2,75€
- Einschreiben: 2,65€
Da der Standardbrief nun 85ct kostet, fragen sich viele, ob die 80ct Briefmarke noch gültig ist. Wir können dich beruhigen: Ja! Allerdings musst du nun für die zusätzlichen 5ct den Brief auch zusätzlich frankieren.
Häufig gestellte Fragen / FAQ
Wie beschriftet man Briefe standardgemäß?
Die Adressdaten des Absenders stehen auf der Vorderseite des Briefumschlags oben links. Die Adressdaen des Empfängers stehen unten rechts.
In welcher Reihenfolge stehen die Adressdaten?
- Vor- und Nachname
- Straße und Hausnummer
- PLZ und Wohnort
Wie beschriftet man Briefe mit Fenster?
Man schreibt die Absender- und Empfängerdaten auf das Briefpapier selbst. Folgende Maße sollten für das Blatt eingehalten werden: Der obere Seitenrand beträgt 2,7 cm. Der linke Seitenrand beträgt 2,5 cm. Der rechte Seitenrand beträgt 1 cm. 5 Zeilen unterhalb des Seitenrandes steht in Schriftgröße 8 der Absender innerhalb einer Zeile, durch Kommata getrennt. In den nächsten 6 Zeilen steht in Schriftgröße 11 der Empfänger, durch Zeilenumbrüche getrennt. Dies ist mit einem Textverarbeitungsprogramm einstellbar.
Wie beschriftet man einen Brief ins Ausland?
Unter dem Zielort des Empfängers steht in Großbuchstaben das Land des Zielortes in deutsch, englisch oder französisch. Dazu sollte der Zielort in der Sprache des Ziellandes angegeben werden.
Wie schreibt man einen Brief an Behörde?
Die Beschriftung auf dem Briefumschlag bleibt fast wie gehabt:
Der Absender vermerkt:
- Vor- und Nachname
- Straße mit Hausnummer &
- PLZ und Ort
Der Empfänger wird dann folgendermaßen beschriftet:
- Name der Behörde/der Firma
- Vor und Nachname des Empfängers, falls eine Ansprechperson ausgewiesen/ vorhanden ist
- Straße der Behörde bzw. Abteilung
- PLZ und Ort
Was sollte auf das beigelegte Schreiben/ Dokument
- In den Briefkopf sollten Absender Adresse und eventuell sogar die Telefonnummer oder E-Mail vermerkt werden, damit Rückfragen ermöglicht werden können
- Ein aktuelles Datum kommt dir immer zugute! Warum? Du hälst fest, wann das Dokument verschickt wurde, was als Nachweis bei bestimmten Fristen hilfreich sein kann.
- Auch hier sollten noch einmal Empfängeradresse und der Ansprechpartner bzw. die bearbeitende Abteilung genannt werden.
Konnten dir diese Erklärungen weiterhelfen? Wenn ja, dann lass doch unten einen Kommentar mit einem kurzen Feedback da, das wäre sehr freundlich von dir! Wenn du noch Fragen und Probleme hast, kannst du diese ebenfalls in die Kommentare schreiben!
Jetzt wo du weißt, wie man einen Brief richtig beschriftet, möchtest du vielleicht wissen, wie man den perfekten Brief schriebt? Dann klick einfach hier. Wenn du einen englischen Brief schreiben willst, kannst du hier hilfreiche Tipps und Erklärungen einsehen.
Für weitere Informationen über die Beschriftung von Briefen kannst du auch die Webseite der Deutschen Post besuchen.
Weiterhin steht dir auch unsere Deutsch Nachhilfe zur Verfügung, aber genauso ist Nachhilfe Online eine Möglichkeit und mittlerweile die beliebteste Nachhilfe-Form bei uns!
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Ich möchte über die Feiertage vermehrt Briefe schreiben. Ich lasse dafür auch einige drucken. Gut zu wissen, dass die Reihenfolge bei einem Brief im Ausland was Name etc. angeht gleich bleibt.
Sehr hilfreich, danke.