Die Alpen-Methode: Für dein perfektes Zeitmanagement!

Du möchtest gerne mehr über die Alpen–Methode erfahren? Kein Problem, wir helfen dir!

Bei uns erfährst du, was die Alpen Methode ist, wie man sie erstellt und wie man sie richtig anwendet etc.

Alpen-Methode Definition

Die Alpen–Methode entstand durch den Autor Professor Dr. Seiwert und dient zur Selbstorganisation der bevorstehenden Aufgaben eines Tages. Unter der Alpen-Methode versteht man ein Konzept des Zeitmanagements.

• Man sollte sich jeden Tag ein paar Minuten nehmen, um sich einen schriftlichen Tagesplan zu erstellen.
• Dadurch soll man langfristig stressfreier und produktiver arbeiten.
• Die zur Verfügung stehende Zeit kann somit möglichst produktiv genutzt werden.

Wer war Prof. Dr. Lothar Seiwert?

Bevor wir mit der Alpen–Methode anfangen, klären wir zunächst, wer Prof. Dr. Lothar Seiwert war.

• Lothar Seiwert ist ein angesehener Experte, der Themen Zeitmanagement und Work-Life-Balance.
• Er ist ein Autor mit zahlreichen Bestsellern, wie z.B. „Das 1×1 des Zeitmanagement“.
• Er mehr als 5 Millionen Bücher in 40 Sprachen verkauft.
• Mehr als 500.000 Menschen waren bereits Zuhörer bei seinen Veranstaltungen.

Einen Tagesplan nach der Alpen-Methode erstellen

Wie eben schon erwähnt, ist die Alpen-Methode ein Konzept des Zeitmanagements. Bei denen jeder Buchstabe für einen bestimmten Arbeitsschritt der Zeitplanung steht, die das Konzept für die Tagesplanung vorgeben.

• Zuerst schreibst du alle Aufgaben, die du an dem Tag erledigen willst, in einer To-do-Liste auf.
• Dabei solltest du am Abend davor die Liste erstellen.
• Trage auch deine Aufgaben in die To-do-Liste, die du an dem vorherigen Tag nicht geschafft hast.

• Als nächsten Schritt schätzt du dir deine Zeit realistisch für den jeweiligen Aufwand ein.
• Plane dir anfangs lieber mehr Zeit ein als du denkst, später wirst du dafür noch ein Gefühl bekommen.
• Notiere dir deine Meetings und Telefonate mit der dazugehörigen Zeit.
• Lege dir am besten Deadlines für deine Aufgaben fest, um noch produktiver zu werden.

• Du sollst dir ausreichende Pufferzeiten für deinen Tag einplanen.
• Ansonsten kommst du schnell mit der Tageszeitplanung durcheinander.
• Da Verzögerungen, Ablenkungen oder Unterbrechungen nicht vermeidbar sind.
• Plane dir auch bei Meetings einen größeren Zeitpuffer ein, da es auch mal sein kann, dass dein Meeting viel länger als erwartet dauert.

• Setze Prioritäten für deine Aufgaben fest.
• Dabei entscheidest du selbst, welche Aufgaben für dich gerade am wichtigsten sind.
• Du musst auch eine Entscheidung treffen, welche Aufgaben du erst später bearbeitest und welche du möglicherweise streichen musst.

• Nach dem dein Arbeitstag zu Ende ist, machst du eine Nachkontrolle.
• Bei der Nachkontrolle gehst du nochmal deinen Tagesverlauf in Ruhe durch.

Dabei analysierst du deinen Tag, indem du dir die folgenden Fragen stellst.

Alpen-Methode Beispiel

In diesem Beispiel arbeitest du täglich 8 Stunden bei einer Marketing-Agentur. Dabei arbeitest du abgesehen von den Teammeetings selbstständig deine Aufgaben ab.

• Du planst schon am Sonntag für den kommenden Tag (Montag) deinen Tagesablauf mit der Alpen-Methode.

Zuerst schreibst du dir deine Aufgaben und Termine in einer nicht chronologischen Reihenfolge für den nächsten Tag auf.

Als nächsten Schritt schätzt du deine Zeit für die jeweiligen Aufgaben realistisch ein und legst dir eine Deadline fest. Zudem schreibst du dir deine Meetings mit der dazugehörigen Zeit auf.

Da du jetzt deine Aufgaben zeitlich eingeplant hast, musst du jetzt noch deinen zeitlichen Puffer mit einplanen.

Nun hast du dein Tag zeitlich mit ausreichend Puffern geplant. Da du nur 8 Stunden arbeitest und trotzdem 12 Stunden für alles zusammen brauchst, triffst du deine Entscheidung, welche Aufgaben wichtig sind und welche du vorerst verschiebst.

Für heute hast du nicht alle Ziele erreicht, weshalb du die eine Aufgabe auf den morgigen Tag verschiebst. Weil du mehr Zeit für die Projektvorbereitung und dem Meeting benötigst.

Alpen-Methode Vor- und Nachteile

Alpen Methode – FAQ